Zur Verstärkung des Fachbereiches Ingenieurbau an unserem Hauptsitz in Pforzheim suchen WIr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Ingenieurbau

Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch
Ihren persönlichen Lebensweg. WIr unterstützen
Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Weber-Ingenieure GmbH ist ein inhabergeführter
Ingenieur-Dienstleister für Infrastruktur und
Umweltschutz. WIr sind mit unseren rund
200 Mitarbeiter/innen an 11 Standorten in ganz
Deutschland vertreten.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung
    bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe
  • Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung
  • Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
  • Dokumentieren und Nachhalten von Meeting-Ergebnissen und Absprechen sowie Nachverfolgen offener Themen mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
    eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion
  • Organisations­geschick und Kommunikations­stärke
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware
    (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
  • strukturierte, selbstständige & gewissenhafte Arbeitsweise
  • Offener und zielgerechter Umgang mit Kunden & Kollegen
  • Teamfähigkeit, hohes Engagement und
    Qualitätsverantwortung
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows / Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Flexible
Arbeitszeitmodelle

Einarbeitung
und Entwicklung

Leistungsgerechte
Vergütung

Mitarbeiterevents

Gesundheit
und Vorsorge

Mobilität

Menü