Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in Moers suchen WIr zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 350 Mitarbeitenden an 17 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Standortleitung
    bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe
  • Allgemeine Korrespondenz und Terminvereinbarung
  • Mitwirken bei der Einführung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Standardvorlagen
  • Dokumentieren und Nachhalten von Meeting-Ergebnissen und Absprechen sowie Nachverfolgen offener Themen mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
    eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Ingenieurbüro
  • Organisations­geschick und Kommunikations­stärke
  • Sehr gute Kenntnisse der Windows-Standardsoftware
    (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook)
  • Strukturierte, selbstständige & gewissenhafte Arbeitsweise
  • Offener und zielgerechter Umgang mit Kunden & Kollegen
  • Teamfähigkeit, hohes Engagement und
    Qualitätsverantwortung
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Workflows / Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten

Flexible
Arbeitszeitmodelle

Einarbeitung
und Entwicklung

Leistungsgerechte
Vergütung

Mitarbeiterevents

Gesundheit
und Vorsorge

Mobilität

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