Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen WIr für die Hauptniederlassung in Pforzheim eine/n
Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 350 Mitarbeitenden an 18 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Erstellung von Angeboten und Bewerbungen im Zuge von Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber (Verfahren nach VgV / UVgO etc.)
- Erstellung von Angebots- und Unternehmenspräsentationen
- Allgemeine Assistenz, Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Reisevorbereitungen, Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung der organisatorischen Abläufe
- Administrations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Affinität zum Bauwesen wünschenswert
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute gestalterische Fähigkeiten bei der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Flexible
Arbeitszeitmodelle
Einarbeitung
und Entwicklung
Leistungsgerechte
Vergütung
Mitarbeiterevents
Gesundheit
und Vorsorge
Mobilität